Почему бизнес использует услуги ответственного хранения?

Ответственное хранение ценностей – современная услуга, позволяющая оптимизировать бизнес-процессы. Она дает возможность сэкономить на содержании складских помещений, техники, специализированного персонала. Компания может временно размещать на чужих складских мощностях товарно-материальные ценности, при этом арендодатель гарантирует полную их сохранность и обеспечение надлежащих условий хранения.

Что такое ответственное хранение ТМЦ?

Услуги ответственного хранения чаще всего предоставляют логистические операторы. Такие компании могут включать их в комплекс мероприятий, связанных с транспортировкой грузов, или предоставлять их, как отдельный сервис. Сегодня можно наблюдать резкий рост спроса на услуги ответственного хранения, что связано с желанием бизнеса снизить расходы на содержание ТМЦ.

Ответственное хранение товарно-материальных ценностей включает в себя комплекс мероприятий, таких как выгрузка продукции, приемка, маркировка, упаковка, загрузка и т.д. Современные складские комплексы максимально автоматизированы, используется система управления складскими процессами, что позволяет добиться максимальной эффективности и уменьшить количество персонала на складе.

Обычное или ответственное хранение?

В отличие от обычного хранения грузов, ответственное подразумевает передачу груза на временную опеку сторонней организации, которая обязуется предоставить площади для размещения груза, оборудование, технику, человеческие и другие ресурсы для обеспечения соответствующих условий хранения. Такую услугу нельзя путать с арендой склада, так как ответственное хранение подразумевает передачу не только груза, но и ответственности за его сохранность на стороннюю компанию.

Почему бизнес выбирает ответственное хранение:

* материальная ответственность за ценности полностью лежит на арендодателе;

* владелец товарно-материальных ценностей оплачивает лишь аренду площади, которая используется для хранения его груза;

* склад полностью оснащен необходимым оборудованием и техникой;

* затраты на оплату электроэнергии, отопление, охрану и другие услуги несет арендодатель;

* ремонт складского помещения, техники, покупка расходных материалов лежит на плечах арендодателя;

* услуга включает в себя дополнительные действия (упаковка, паллетирование, транспортировка, погрузка, выгрузка и др.).

Арендодатель также предоставляет всю необходимую документацию, касаемо сопровождения, транспортировки и хранения груза.

Кому и почему выгодно размещать ценности на ответственное хранение?

Ответственное хранение материальных ценностей выгодно для торговых и транспортных компаний, которые нуждаются в периодическом хранении ценностей, но не имеют соответствующих складских помещений или не считают целесообразным тратить деньги на их содержание.

Такая услуга востребована среди компаний, которые проводят ремонт или модернизацию собственного склада и нуждаются в складских помещениях для временного размещения ценностей. Такой способ хранения можно использовать при переезде в новый офис, разместив на складе арендодателя офисную технику, мебель, архивную документацию и другие грузы, которые нуждаются в специальных условиях хранения. Услугой могут пользоваться и частные лица во время ремонта в своем доме.

Для бизнеса услуга ответственного хранения выгодна по многим причинам:

* для хранения товара создаются оптимальные условия;

* все работы, связанные с размещением товара, осуществляют сотрудники компании-арендодателя;

* заказчик услуги в любой момент может проконтролировать состояние материальных ценностей на складе, их количественные и качественные характеристики;

* права, обязанности и ответственность сторон прописываются в договоре;

* минимальные расходы на хранение ценностей;

* склады оснащены датчиками пожарной сигнализации, камерами видеонаблюдения, имеется вооруженная охрана.

Современный бизнес постепенно переходит от обычного хранения товаров к ответственному. Это избавляет от необходимости арендовать земельный участок, строить склады, обслуживать их, оснащать техникой, оборудовать системой пожарной сигнализации и постом охраны. Компании получили возможность выбирать арендодателя, исходя из цены на его услуги, их ассортимента, качества, месторасположения складов и других факторов. Сокращая расходы на хранение товарно-материальных ценностей, бизнес получает возможность больше инвестировать в себя, а значит – более динамично развиваться.

Арендодатель специализируется на хранении грузов, соответственно его склады оборудованы всем необходимым. В них имеется необходимая техника, используются инновационные технологии, позволяющие автоматизировать многие процессы. Такой уровень недоступен для обычной, например, торговой компании, поэтому они доверяют хранение логистическим компаниям, которые могут такой уровень обеспечить.

Один из основных аргументов – это ответственность. При обычном хранении всегда существует риск хищения ценностей. При ненадлежащих условиях хранения товар может испортиться, его поставка может сорваться из-за «неповоротливой» работы собственного склада. Также присутствуют риски штрафов со стороны контролирующих органов из-за ненадлежащего ведения документации. При ответственном хранении эти риски пропадают, так как ответственность лежит полностью на арендодателе и в случае утери груза он будет обязан возместить его стоимость.