Аренда склада или ответственное хранение, что выбрать?

Отсутствие надлежащим образом оборудованных складских помещений становится настоящей проблемой для торговых, промышленных, транспортных и других компаний. С увеличением масштабов бизнеса, необходимо искать новые возможности для временного размещения товаров. Собственный склад строить и содержать дорого, но сегодня есть альтернативные решения – арендовать склад или разместить товар на ответственное хранение. В чем разница между этими услугами и какая из них более выгодная?

Выбор складского помещения: на что обращать внимание?

При выборе объекта, который оптимально подойдет для использования его в качестве складского помещения, необходимо учитывать ряд факторов:

* территориальное расположение;

* каналы связи;

* организация охраны;

* техническая оснащенность;

* удобство подъездных путей;

* категория склада.

На цену в свою очередь влияют все вышеперечисленные факторы. Больше всего придется заплатить за склад высшей категории А. Сегодня наблюдается острая нехватка складов такой категории, что заставляет компании искать другие, которые менее удобны и не подходят оптимально для хранения определенной продукции.

Важную роль играет комплекс услуг, которые может получить заказчик, арендовав складское помещение. Современные комплексы предлагают услуги доставки груза собственным автотранспортом, его погрузки/разгрузки и многие другие.

Выбирать нужно авторитетную компанию, которая предлагает полностью оборудованные склады высокой категории для безопасного хранения товаров, выгодные тарифы, прозрачные условия сотрудничества и полноценное документальное сопровождение в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Чем отличается аренда склада от размещения на ответственном хранении?

В зависимости от специфики бизнеса, компания может выбирать, какой формат сотрудничества выбрать для хранения грузов – арендовать складское помещение или разместить товарно-материальные ценности на ответственное хранение. Второй вариант имеет существенное преимущество – при ответственном хранении компания платит исключительно за площадь, которая необходима для размещения груза. Еще один момент – при таком формате сотрудничества ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей полностью ложится на арендодателя.

Его персонал занимается учетом товара, его обработкой и обеспечением надлежащих условий хранения.

Услуги ответственного хранения товаров подразумевают, что арендодатель обязуется обеспечить не только сохранность товара, но и его потребительских характеристик. Для этого он оснащает склад системой обогрева, вентиляции, охлаждения, пожарной сигнализации, видеонаблюдения и т.д. Отношения между сторонами закрепляются в договоре на оказание услуг, в котором прописаны права, обязанности и ответственность каждой из сторон.

Зачастую владелец склада обеспечивает логистическую обработку и отгрузку ценностей по распоряжению их собственника. Также персонал арендодателя производит упаковку товара, комплектацию, сортировку, учет товара и другие мероприятия, которые прописаны в договоре. Все работы выполняются с помощью материально-технической базы и персонала владельца склада.

Если речь идет об аренде склада, в этом случае также заключается договор. Такая услуга зачастую дешевле, чем ответственное хранение, но сопряжении с определенными рисками. Компании не только придется самостоятельно работать с грузом, привлекая специальную технику, персонал, но и обеспечивать надлежащее хранение, проводить учет, обеспечивать охрану и порядок в складском помещении. Такой вариант подойдет для крупной компании, которая обладает необходимыми ресурсами, для обеспечения качественного проведения складских работ. Также таким предложением могут воспользоваться небольшие компании, бюджет которых ограничен. На практике такую услугу заказывают в том случае, если нужно простое хранение ТМЦ без использования специальной техники и создания определенных условий хранения.

Почему ответственное хранение более выгодно, чем аренда складского помещения?

Руководство любой коммерческой компании ставит перед собой главную цель – увеличение прибыли, а также снижение рисков, которые могут повлиять на ее размер.

Хранение товаров сопровождается различными рисками:

* товар может испортиться;

* есть вероятность хищений;

* необходимо тратить ресурсы на обеспечение безопасности и условий хранения;

* нужно самостоятельно вести учет;

* возникает необходимость привлечения дополнительного персонала для работы на складе;

* при ненадлежащем ведении учета и документооборота могут быть применены штрафы со стороны контролирующих органов.

Услуги по хранению товара более практичные, они позволяют избавиться от дополнительных обязанностей и ответственности. Заказчик услуги может быть уверен, что с его товаром ничего не случиться. А если он будет поврежден, испорчен или пропадет – владелец склада компенсирует расходы.

Услуги ответственного хранения включают в себя комплекс мероприятий, начиная от быстрой разгрузки на складе, заканчивая постоянным контролем за грузом.

Контролировать товарно-материальные ценности может не только владелец склада, но и собственник груза, когда это необходимо.

Содержание собственных складов сегодня не оправдывает себя. Бизнес пытается оптимизировать процесс хранения товарно-материальных ценностей, размещая их на складах сторонних компаний. Аренда складских мощностей дешевле и в некоторых случаях оправдана. Но нужно помнить, что заботы по хранению и обслуживанию товара лежат на собственнике. Ответственное хранение позволяет переложить эти заботы на владельца склада, а также ответственность за сохранность товара.